桂师职称预填系统 · 企业版使用帮助

一、系统是什么

桂师职称预填系统是一套职称申报材料整理辅助工具，面向中小学教师、中职教师、工程系列等专业技术人员。它把图片处理、奖状智能分类、材料归档、填报检查、总结润色这些繁琐环节集中到一个地方，让你先把材料整理清楚，再按官方系统的要求录入，减少来回修改和重复劳动。

两种使用方式

1. 先在预填系统录入：平时就把材料上传、整理、填报好；官方申报系统开放时，由我们把预填系统录入的内容录入到官方系统，从容不赶工。
2. 把官方系统数据下载回来：任意时间都可以把官方系统往年申报时录入的内容下载到预填系统，在熟悉的界面里查看、修改、复用。

两种方式可以配合使用。这样，职称申报的准备工作不再限于官方系统开放的窗口期，什么时候有空什么时候做。

系统主要面向职称服务机构或团队使用：一个机构下可以多人协作，按表单分配人员、开通功能、查看记录。

二、使用前须知

• 建议使用电脑浏览器：Chrome、Edge 等较新版本体验最好；手机浏览器也能访问和注册，但整理大量材料时电脑更方便。
• 注册手机号请保持可用：短信验证码、找回密码都依赖该手机号；后续如需更换，请联系客服处理。
• 上传材料请用原件照片或扫描件：清晰、完整、方向正确，能减少后续检查和修改。
• 账号仅限本人或本机构使用：不要转借、出租、多人共用同一账号，以免被冻结权限。

三、注册账号

打开对应版本的首页，点击页面右上角“登录”或“开始免费试用”，在登录面板下方点击“新用户注册”进入注册界面。

3.1 企业版注册

1. 填写机构名称：使用真实机构名称，长度需在 4–16 个字符之间，太短或过长都会提示修改。
2. 填写手机号并获取验证码：同样先完成滑块安全验证，再接收短信验证码。
3. 设置密码：至少 6 位，两次输入一致。
4. 勾选协议后点击“注册”。
5. 开通服务：企业版注册成功后不会直接进入工作台，页面会弹出客服二维码，提示“请添加客服微信，开通服务”。添加客服并完成开通后，再回到首页登录即可。

3.2 常见注册提示

页面提示	处理办法
请输入正确的手机号	检查是否为 11 位、是否有多余空格。
密码至少 6 位	补足位数后重试。
两次密码不一致	重新输入一次确认密码，注意大小写。
请先同意用户协议	勾选协议前的复选框。
企业名称太短 / 不超过 16 个字符	调整机构名称长度后重试。
该手机号已注册	直接使用“忘记密码”找回，或换用其他手机号。

四、登录

首页登录面板支持两种方式，点击面板下方的“账号登录”“手机登录”即可切换：

登录成功后页面会自动跳转到工作台，无需手动再点一次。

短信收不到怎么办

• 确认手机号没有输错，且当前信号正常、未开启短信拦截。
• 等待 60 秒倒计时结束后再点“发送验证码”，频繁点击不会加快到达。
• 滑块验证未通过时不会发送短信，请按提示重新拖动拼图。
• 多次尝试仍收不到，请联系客服协助核查。

五、找回密码

1. 在登录面板点击“忘记密码”。
2. 输入注册手机号，点击“发送验证码”并完成滑块验证。
3. 填写收到的短信验证码。
4. 设置新密码（至少 6 位），并再次确认。
5. 点击“确定”。重置成功后自动回到登录界面，手机号已带入，输入新密码即可登录。

找回密码只对已注册手机号有效。如果手机号已停用，请联系客服核对身份后处理。

六、退出登录

在工作台右上角账号菜单中选择“退出登录”，系统会清除当前登录状态并返回首页。在公用电脑上使用完毕后请务必退出，避免他人看到你的申报材料。

七、核心功能预览

系统能力分两类：基础免费能力，注册后即可使用；增值服务，按需开通。下面分别说明。

7.1 基础免费能力

功能	能帮你做什么	属性
全年开放、免费使用	官方系统一般 7、8 月开放申报，预填系统全年免费开放，随时都能整理、上传资料。	免费
图片自动压缩、自动裁修	上传的图片自动压缩为指定格式与大小，并自动裁修，省去自己逐张处理。	免费
图片拖动排序	支持图片拖拽排序，无需删图重传，调整材料顺序更高效。	免费
奖状智能分类、重复检测	上传后自动识别并分类，可一键导入已分类奖状；同时检测跨模块重复使用，杜绝业绩复用。	免费
奖状一键智能排序	奖状板块一键排序，可按分类、等级、时间排列，条目更整齐。	免费
奖状导出到表格	奖状列表一键导出 Excel，快速生成业绩审核表，线下核对更方便。	免费
一键下载系统所有材料	全部材料可导出 PDF 或压缩包，方便存档核对。	免费
系统填写智能扩展	文案智能扩写润色，丰富申报内容。	免费
在线图片标记	在线框选标记图片重点，标记后自动压缩到达标大小。	免费

7.2 进阶增值服务（企业版）

企业版同样包含全部基础免费能力，增值服务按机构协作场景配置：

• 预填系统与官方系统的双向迁移（支持按模块选择性操作）。
• 证明模板、文件清单。
• 检查系统（可导出报告）。
• 多员工协同：一条表单可以分配给多名员工处理。
• 按需定制：按表单自主选配所需服务，费用从机构余额扣除。
• 技术支持：填报过程中遇到问题可由客服协助处理。
• 总结润色（与企业版表单配套使用）。

八、进入工作台

登录成功后会自动进入工作台。工作台是实际处理表单的地方，首页只负责介绍、注册和登录。

第一次进入工作台，建议按这个顺序做

1. 确认账号信息：检查手机号、机构名称（企业版）是否正确。
2. 新建申报表单：一个申报人一条表单；同一年申报多个职称系列的，需要分别新建。
3. 开通需要的服务：先体验免费功能，确实需要迁移、检查、润色时再开通。
4. 上传材料并整理：按栏目上传图片，使用排序、分类、标记等功能把材料理顺。
5. 使用检查与润色：填报完成后做一次检查，按提示修改；工作总结需要时再润色。
6. 迁移到官方系统并核对：迁移完成后登录官方系统逐项核对，确认无误再提交评审。

九、新建申报表单

在工作台点击“新建表单”，需要填写以下几项：

填写项	说明
姓名	申报人真实姓名，与身份证、证书保持一致。
所在地	选择申报所在地区，影响后续模板、清单和范例的匹配。
岗位首次聘任时间	现岗位首次聘任的时间，用于资历年限计算；不确定时可先按证书或聘任文件填写，后续可修改。
申报职称等级	初级、中级、副高、正高，按本次申报的等级选择。
申报系列	教师、中职、工程等，按本次申报的系列选择。

保存后系统会按地区、姓名、系列和等级自动生成表单标题，方便在工作台列表里区分。表单建立后即可开始填报，表单内的栏目结构会随系列和等级自动匹配。

9.1 企业版建表补充

• 建表后系统会自动生成一个 8 位表单密码，用于进入该表单，可在表单设置中修改。
• 表单状态分为进行中、已结束、已取消，由机构管理员调整；已结束的表单建议先导出材料再归档。
• 新建表单默认只有创建人可见，其他员工需要管理员在“表单人员”里分配后才能看到和操作。
• 管理员可以把一条表单分配给多名员工，共同完成不同栏目。

十、企业版核心功能

企业版的功能入口与官方申报系统一致，差别在协作方式：表单属于机构，功能由管理员按表单开通，员工按分配操作，客户按权限查看和修改。下面按使用顺序依次说明。

10.1 编辑材料

编辑材料是用得最多的功能，按栏目把文字和图片材料填进表单。

1. 在工作台进入被分配的表单，点“编辑材料”。
2. 选择栏目，在弹窗中填写文字内容；文字偏短或表达不顺时，用“系统填写智能扩展”扩写，扩展后仍需你本人核对事实。
3. 在材料位上传图片，系统自动压缩到规定格式与大小，并做基础裁修。
4. 图片顺序不对时直接拖动调整，不必删除重传。
5. 需要在图上标注重点时，用“在线图片标记”框选，保存后仍会自动压缩到达标大小。
6. 保存后回到栏目列表，继续下一项。

奖状统一在“奖状智能分类”中处理。先上传并自动识别，再分类、标记使用情况，最后按栏目一键导入。具体流程见第十一章“奖状录入”。企业版中奖状随表单管理，由负责该表单的员工上传与导入。

10.2 查看材料

用于整体核对已录入的材料，不修改内容，只按栏目逐项浏览。

• 管理员可查看机构内表单的材料情况，员工查看分配给自己的表单。
• 核对图片清晰度、顺序和缺漏，发现问题回到“编辑材料”补充。
• 交付客户前建议先通查一遍，减少来回返工。

10.3 分享表单

把表单交给客户自行查看或补充时使用分享功能。

1. 在表单中打开分享入口，获取表单号与对应的表单密码。
2. 把表单号和密码一并告知客户，客户登录后即可按权限查看、补充或修改本人内容。
3. 担心密码外泄时，可在表单设置里重新修改密码，旧密码随即失效。

10.4 打包下载

与个人版相同，可将表单内全部材料打包为图片压缩包或 PDF，用于存档、交付客户或线下打印。

• 交付客户前先打包一份留档，便于后续核对。
• 打包结果反映下载时的内容，后续修改需重新打包。

10.5 修改状态

管理员可修改表单状态，用于标记该表单当前的处理进度，方便团队区分待办与已完成。

• 表单进入不同处理阶段时及时更新状态，避免多人重复处理或漏处理。
• 工作台顶部会按状态统计表单数量，便于掌握整体进度。

10.6 分配员工

一条表单可以分配给一名或多名员工协作处理。

1. 管理员在「表单管理」找到目标表单，点操作区的「分配员工」。
2. 在弹窗中勾选需要参与该表单的员工账号。
3. 点「确定」，被选中的员工登录即可在表单列表看到该表单。
4. 人员调整同样在这里操作，取消勾选即收回该表单的查看权限。

员工的账号新增、删除与密码重置，见 12.5 账号管理与分配员工。

10.7 证明模板

按表单的系列、等级、地区、学段学科匹配证明模板，可直接下载使用，模板每年随政策更新。

• 机构可统一下载后分发给员工，保证同一批客户使用同一版本。
• 填写盖章后扫描或拍照，上传到对应栏目。

10.8 文件清单

列出本次申报所需材料名称，按清单逐项准备，减少漏件。

• 机构可按清单统一检查客户提交的材料是否齐全。
• 清单每年更新，以当年版本为准。

10.9 官方数据下载

把官方系统里的申报数据下载回预填系统，操作与个人版一致：填写官方账号密码，选择申报年度与模块，提交后在下载记录中查看状态。

• 只同步勾选的模块，不会覆盖未勾选的内容。
• 下载完成后回到表单核对，确认无误再继续处理。

10.10 录入官方系统

把预填内容迁移到官方申报系统，操作与个人版一致，支持分项模块选择性录入，正常情况下 6 小时内完成。

• 提交后在“上传记录”查看进度，完成后登录官方系统逐项核对。
• 同一表单多人处理时，建议录入前先确认材料已定稿。

10.11 检查系统

资料全部录入完成后提交检查，我们会尽快完成核查并做出反馈，问题按栏目逐条列出，可导出 PDF 报告。

• 机构可统一发起检查，再把问题分派给对应员工修改。
• 检查结果用于辅助发现缺漏，不等于评审结论。

10.12 总结润色

资料全部录入完成后提交总结润色，我们会尽快完成并反馈，按填报内容润色工作总结初稿，输出标准公文排版。

• 与企业版表单配套使用，提交前确认工作总结模块的要点已填写完整。
• 收到后核对事实并修改，导出 Word 使用。

十一、奖状录入

奖状是申报材料里数量最多的一类，也最容易出现同一张奖状被放进多个栏目的问题。系统把奖状集中到“奖状智能分类”统一处理：先上传并自动识别，再分类、标记使用情况，最后按栏目一键导入。一张奖状只用在一个位置，10-1、10-2、10-4 之间也不会重复使用。

11.1 先定去处：一张奖状只放一处

奖状按下面的顺序分配，先满足核心成果栏目，剩余的再归入其他奖励：

1. 10-2 教育教学成果：教学成果、课题、论文、赛课等与教育教学直接相关的奖状优先放这里。
2. 10-1 素质教育成效：素质教育、学生活动、社团指导等方向的奖状放这里。
3. 10-4 其他奖励：10-1、10-2 放完后仍有剩余的奖状，统一归到这里。

三个栏目之间的奖状可以互相转移，位置放错不必删除重填，详见 12.7。

11.2 上传奖状与自动识别

1. 进入分配给自己的表单，打开“奖状智能分类”，点“新增”上传奖状。
2. 一次可以选择多张奖状图片上传。
3. 系统自动把图片压缩到官方系统要求的尺寸，不需要自己处理图片。
4. 上传后自动识别奖状内容，回填起止时间、教育教学成果类型、级别、角色、项目名称、项目内容、完成情况。
5. 逐张核对识别结果，识别有误的地方直接手动修改，确认后保存。
6. 全部奖状上传完成后，再开始往各栏目导入。

11.3 分类与使用标记

• 智能分类：按奖状内容推荐教育教学成果类型，分类不准的可手动调整。
• 使用标记：每张奖状标记“未使用”或“已使用”，并注明用在哪个栏目，一眼看出哪些还没安排。
• 筛选查看：可按分类、使用状态筛选，导入前先确认没有遗漏或重复。

11.4 10-2 教育教学成果：添加推荐

奖状上传、分类、核对完成后，进入 10-2 教育教学成果，点“添加推荐”，系统按已分好的类别和等级列出可导入的奖状，确认后一键导入。

1. 进入 10-2 教育教学成果，点“添加推荐”。
2. 系统按奖状分类与等级给出推荐结果，只包含尚未使用的奖状。
3. 勾选本次要导入的奖状，确认导入。
4. 导入后按时间或等级排序，核对项目内容与完成情况。

11.5 10-1 素质教育成效与其他模块

10-1 素质教育成效同样用“添加推荐”导入，操作与 10-2 一致，系统只推荐素质教育类且未使用的奖状。

其他需要奖状的模块，添加奖状时也提供“添加推荐”，可按当前分类筛选出未使用的奖状，不必再翻找奖状原件。

11.6 10-4 其他奖励：导入剩余奖状

10-1、10-2 导入完成后，进入 10-4 其他奖励，点“导入剩余奖状”，系统把还没有使用过的奖状一次性导入，不需要逐张挑选。

1. 确认 10-1、10-2 的奖状已经导入并核对完成。
2. 进入 10-4 其他奖励，点“导入剩余奖状”。
3. 确认导入后核对列表，按需排序或删除个别不需要的奖状。

11.7 一键转移与手动上传

• 一键转移：10-1、10-2、10-4 之间支持奖状互相转移。选中奖状、选择目标栏目即可完成，省去删除后重新添加的步骤，使用位置同步更新。
• 手动上传：各模块也支持直接上传奖状。手动上传的奖状不会进入奖状智能分类的使用标记，使用时请自行确认与其他栏目没有重复。

11.8 排序与导出

• 一键排序：10-1、10-2、10-4 均支持按奖状等级、时间排序，列表更规整。
• 导出 Excel：把已填报的奖状一键导出为 Excel，用于制作教学成果审核证明或线下核对。

十二、员工管理与设置

企业版的核心是“机构 + 多人 + 多表单”。管理员负责开通与分配，员工负责具体填报，客户可按权限查看和修改。

12.1 角色与权限

角色	可以做什么
机构管理员	新建表单、购买功能、设置表单状态与密码、分配表单人员、查看机构余额与资金流水、管理员工账号。
机构员工	只能看到分配给自己的表单，在权限范围内填报、上传材料、发起已开通的功能。
客户（被代填人）	按分配到的权限查看、补充或修改本人表单内容，不能操作机构设置。

12.2 表单密码

每条企业版表单创建时会自动生成 8 位密码。需要交给客户自行进入查看时，把表单号和密码一并告知；如担心泄露，可在表单设置里重新修改密码。

12.3 功能开通与余额

• 进入表单选择需要购买的功能：下载数据、上传数据、证明模板与清单、检查系统、总结润色。
• 确认后费用从机构余额中扣除，余额不足时先联系客服充值。
• 机构余额和每一笔资金流水可在工作台查看，便于对账。

12.4 记录查看

下载记录、上传记录、检查记录、总结记录都会按表单留存。每条记录都有处理状态，可查看进度；尚未开始处理的任务可以取消，已完成的记录用于追溯和核对。

12.5 账号管理与分配员工

企业版的权限分两层：先在「账号管理」建立员工账号，决定谁能登录；再在「表单管理」把表单分配给员工，决定谁能处理哪条表单。两步都完成，员工才能看到并处理对应的表单。

添加员工账号

1. 点击左侧「账号管理」，页面列出机构下的全部账号，顶部可按登录手机号、员工姓名、状态筛选。
2. 点右上角「添加员工」，填写登录手机号、员工姓名，按需选择是否为管理员、账号状态。
3. 保存后，员工用该手机号登录企业版，即成为机构成员。

列表中会显示登录手机号、员工姓名、状态、是否管理员和创建时间；每一行都可以「编辑」资料、「重置密码」或「删除」。设为管理员的账号拥有与机构管理员相同的管理权限，建议只给负责人设置。

把表单分配给员工

1. 进入「表单管理」，找到需要处理的表单。
2. 点击该表单操作区的「分配员工」。
3. 在弹窗中勾选参与这条表单的员工，点「确定」。
4. 被分配的员工登录后，即可在表单列表中看到并操作这条表单。

弹窗提示“分配给对应的员工后，该员工拥有表单的操作权限”，也就是分配即授权。需要调整时，再次打开「分配员工」勾选或取消勾选即可；取消后，该员工将看不到这条表单。分配员工的具体界面见图 11-6。

员工看到什么

• 员工登录后只能看到分配给自己的表单，看不到机构内的其他表单。
• 管理员在表单管理顶部可用「选择员工」筛选，快速查看某位员工负责的表单。

人员变动与密码处理

• 员工离职：在「账号管理」删除账号，或在相关表单里取消分配，及时收回权限，避免表单被继续访问。
• 员工调岗：账号保留，只调整相关表单的分配即可，不影响历史填报内容。
• 员工忘记密码：管理员在「账号管理」点「重置密码」，无需删除账号重新创建。

十三、服务期限与退款

13.1 付费服务有效期

• 增值服务自订单支付成功之日起12 个月内有效，服务期限为一年，合同履约期限同样为 12 个月。
• 资源下载权限仅在 12 个月付费期内开放，请在有效期内把模板、清单、报告等文件下载并自行备份。
• 赠送福利：用到申报通过为止。指同一份申报表单已购买的服务：若在付费期内本级职称未通过，可继续使用至本级申报通过为止，无需再次付费。

13.2 退款情形

情形	是否退款
平台主动永久关停该增值在线服务	按剩余服务时间比例退还，不超过实付金额
12 个月付费期届满（含赠送使用期内）	不退款
个人原因：申报延期、放弃申报、错过申报时间、评审未通过	不退款
政策变更或条件调整导致无法申报	不退款
账号违规共享被冻结权限	不退款
未在付费期内下载资源，事后要求补发	不退款
服务器临时维护、短时故障、运营商问题、不可抗力	不属于主动永久关停，不退款

13.3 数据备份

请养成定期导出、备份填报数据的习惯。付费服务到期或增值服务关停时，平台会预留合理的数据导出时间；超过导出期限后，平台可不再保留填报数据。

十四、账号与材料规则

• 账号实名、仅限本人使用：不得转让、出租、共享、转借。发现多人共用或转售，平台有权冻结账号并终止增值服务权限，不予退款。
• 保管好账号密码：账号下所有操作视为持有人本人操作，因泄露、被盗产生的后果由用户承担。
• 材料必须真实：上传的奖状、证明、申报材料应为本人真实材料，不得伪造、篡改。平台只提供整理工具，不对材料真实性做核验，相关法律责任由上传人承担。
• 模板与范例仅限个人申报使用：不得二次分发、转卖或复制传播平台内的模板、范文和资源文件。
• 你的材料归你所有：平台仅在提供服务所需范围内存储和处理上传文件，不会未经许可向第三方披露。

十五、常见问题

这是官方职称申报系统吗？填完是不是就完成申报了？

不是。本系统是第三方材料整理辅助工具，页面上也标注了“非官方系统”。填完只代表你的材料整理好了，仍需在广西官方职称系统内正式填报、提交并按要求送审。

官方系统没开放的月份，用预填系统能做什么？

广西职称申报系统一般在每年 7、8 月开放申报，预填系统全年免费开放。平时可以在预填系统里上传材料、整理奖状、完成填报；官方系统开放时由我们把内容录入官方系统。也可以随时把官方系统往年申报的数据下载回预填系统查看修改。也就是说，职称申报的准备工作全年都能做，不必挤在窗口期。

个人版和企业版可以共用一个账号吗？

不可以。两版账号体系独立，数据也各自归属。个人使用选个人版，机构代填选企业版；确有两者需求时分别注册。

注册时一直收不到短信验证码怎么办？

先确认手机号正确、未开启短信拦截，并等 60 秒倒计时结束再重新发送。滑块验证没通过时不会发短信，按提示重新拖动拼图。多次尝试仍收不到，联系客服核查。

企业版登录时提示“请添加客服微信，开通服务”是怎么回事？

说明该机构还没有开通企业版服务。扫描页面弹窗中的客服二维码，联系开通后重新登录。开通由客服在后台完成，不需要你在页面上付费操作。

忘记密码了，还能找回原来的数据吗？

可以。通过“忘记密码”用注册手机号重置密码，账号内的表单、材料和记录都不受影响。

免费功能有哪些？不付费能用到什么程度？

注册后即可免费用：图片自动压缩裁修、图片拖动排序、奖状智能分类与重复检测、奖状一键排序、奖状导出 Excel、一键下载全部材料、填写智能扩展、在线图片标记，且全年开放。预填到官方、官方下载回预填、模板清单、检查系统、范例、直播答疑、总结润色属于增值服务，需要开通。教师、中职、工程三个系列均适用。

增值服务是按年收费还是按表单收费？

按表单开通，服务期限为一年（12 个月）；同一份表单当年未通过评审的，已购买的服务可继续使用到申报通过为止，无需再次付费。费用从机构余额扣除。

付费期内申报没通过，还能继续用吗？

可以。付费服务期限为一年；同一份表单一年后申报仍未通过的，已购买的服务可继续使用到申报通过为止，无需再次付费。

为什么迁移到官方系统后还要自己核对？

迁移会按预填系统的内容自动填入官方系统，无需重复录入。提交前再核对一遍，是为了确认最终提交的信息与申报人的证书、材料原件一致：评审以官方系统中的数据为准，提交后一般不能修改，由申报人最后确认最稳妥。

检查报告能作为评审依据或提交给评审部门吗？

不能。检查报告是自查辅助材料，用于发现问题、指导修改，不等同于官方标准或评审结论，也不替代正式申报材料。

企业版多人协作，客户能看到别人的材料吗？

不能。每条表单独立，只有被管理员分配到该表单的人员才能查看和操作；机构管理员负责分配与收回权限。

表单密码忘了或泄露了怎么办？

由机构管理员进入该表单设置，重新修改密码后再告知需要的人员。个人版表单仅本人账号可进入，不涉及表单密码。

数据会保留多久？需要自己备份吗？

付费期内可正常使用和下载。到期或服务关停时平台会预留合理的导出时间，超过期限可能不再保留数据。建议在每个申报节点结束后主动导出 PDF 或压缩包备份。

想退款可以吗？

只有平台主动永久关停该增值在线服务时，才按剩余时间比例退款，且不超过实付金额。申报延期、放弃申报、评审未通过、政策变化、账号违规、未及时下载资源等情形均不退款，开通前请确认需求。

手机能操作吗？

可以打开和注册、登录，也能处理少量材料。整理大量图片、核对表格时建议用电脑浏览器，操作更稳、视野更全。

十六、联系客服

有任何使用问题，都可以扫描下方二维码，添加客服微信联系。